Fiche Action - Archive 2006-2007
(2006-2007) Poursuivre le développement technique des intranets et des sites ressources
- Résumé
La volonté de la fondation d'être une organisation apprenante l'a amenée à développer des outils de gestion de sa mémoire, capables de traiter des milliers de fiches de formats divers. Ces outils répondent aussi à un enjeu majeur de la démocratie moderne : la structuration et la sélection d'informations. A l'âge d'internet le « site web ressources » en est le symbole. D'où le soutien à deux développements informatiques : les logiciels gratuits Base De Fiches et Recherches de Fiches.
- Synthèse
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Synthèse de l'action
Pour la fondation, un site ressources est un site qui répond à trois critères : gestion d'une grande masse d'information, effort de structuration de cette information, propos éditorial. Pour construire des sites ressources, la fondation soutient le développement par la société Exemole du logiciel BaseDeFiches qui remplit à la fois la fonction de logiciel d'administration d'un site ressources et la fonction de gestion interne de la mémoire d'une organisation sur intranet. Le logiciel BaseDeFiches sert à la saisie de l'information. Il est complété par le logiciel RechercheDeFiches qui concerne la recherche de cette information et en particulier la valorisation de l'indexation par des mots-clés. L'objectif est, au plus tard fin 2007, de fournir à toute organisation, réseau ou alliance qui participe sous une forme ou une autre à la construction d'une communauté mondiale et est confrontée à la gestion d'une grande masse de données une plateforme technique de gestion de l'information et de création de site ressource aisément adaptable à ses besoins.
Inscription de l'action dans la stratégie d'ensemble de la FPH
Le logiciel BaseDeFiches a d'abord été développé pour les besoins internes de la fondation et continue d'évoluer au rythme de ces besoins ; c'est lui, par exemple, qui est utilisé pour la saisie des fiches budgétaires. La notion de « sites ressources » est apparue quant à elle comme une des voies privilégiées de valorisation du travail des partenaires de la fondation, voire comme un point de départ pour inciter les partenaires à travailler ensemble (cf. l'exemple d'Irénées).
Historique de l'action
Sites ressources et intranets sont les héritiers directs des premiers formats de fiches nés à la fondation au milieu des années 1980 : la fiche annuaire, la fiche de suivi et la fiche DPH d'échange d'expérience. Le logiciel BaseDeFiches a d'abord été développé comme nouvelle génération des outils internes de la fondation ; c'est ensuite avec le prototype Irénées en 2003 que le logiciel est devenu progressivement un logiciel multi-fonction apte aussi bien à gérer les intranets que les sites ressources. Le module de recherche date de 2004 pour répondre également à la fois aux besoins internes de recherche de la fondation et à la nécessité de fournir un moteur de recherche adapté au site Irénées.
- Présentation
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Cette action est probablement la plus technique de toutes. Elle comprend deux principaux « modules » de développement informatique :
- premièrement, le logiciel BaseDeFiches qui est en perpétuelle évolution et pour lequel, il faudra envisager le même travail de réécriture que celui effectué pour le logiciel OutilCarto pour qu'il devienne un véritable logiciel libre
- deuxièmement, le logiciel de moteur de recherche « RechercheDeFiches » qui a été dès le début conçu comme un outil autonome de BaseDeFiches afin de pouvoir être facilement utilisé pour la recherche sur des bases de données autres que celles gérés par BaseDeFiches.
À ces deux modules, s'ajouteront des développements d'applications annexes comme la valorisation du contenu d'un site ressources hors internet (i.e. sous forme de cédéroms) et des explorations dans des domaines novateurs comme la vidéo.
